少做一些，做得更好！
贏家專注，輸家事事嘗試
--西德尼哈理斯(Sidney Harris)

一位管理專家站在一群商學院學生面前，
拿出一個一加侖容量的廣口瓶放在桌上
再拿出十幾個拳頭大小的石塊，一個個放進瓶中。
當石塊放滿整個瓶子後，
專家問：
「這瓶子裝滿了嗎？」
同學們都說：
「裝滿了！」
專家問：
「真的嗎？」

他再拿出一桶碎石，取出一把倒入瓶中，
再把瓶子搖一搖，
讓碎石填入石塊中的縫隙。
「瓶子滿了嗎？」
有位同學回答：
「也許沒有！」
「很好！」專家再拿出一桶沙子倒進瓶中，
充塞石塊與碎石所留下的空間，然後再問：
「瓶子滿了嗎？」
全班大聲回應：「沒有！」
「很好！」這次專家拿出一壺水，注入瓶中，直到水滿至瓶口，再看著全班同學問道：
「這個展示的重點是什麼？」
一位勇敢的學生舉手說：

「不論你的時程排得有多滿，只要盡全力安排，
還是可以排進更多事情！」

專家回答：
錯!

重點是……
如果你不先把石塊放進去，就永遠也放不進去了！

善用時間找大石塊
有三個簡單歩驟
1.決定什麼是最重要的。
2.設定好目標與優先順序，去做最重要的事。
3.把最重要的事，用最有效率的方式做好。

但為何你老是覺得匆忙？
1.想做的事太多，以至分散了自己的力量。
2.扮演太多不同角色，與時間和精力競賽。
3.公司人力縮編，但工作負擔卻沒有減少。
4.工作和生活的界線愈來愈模糊。
5.工作不能保障你的未來收入，趁能賺錢時
　就多賺一點……


所以，這一切都是你自己許可的
1.所有不得不扮演的角色，都是你選擇的。
2.所有必須完成的事，是你答應要完成的。
3.讓你隨時待命的高科技小玩意，也是你要買的。
4.所有長時間的工作，是你願意的。

「想要完成更多事情，就是要少做一點，但做得更好，記住80/20法則，把時間投注在少數幾件高報酬率的事情上。 」

所以有2個陷阱你要避開:

陷阱1. 將活動與生產力混為一談
直到晚上還待在辦公室或忙著開會的人，通常被認為是有生產力的人：「當人們不知該做什麼時，傾向於表現得非常忙碌。」
如果老闆因為你長時間工作或很忙碌而獎賞你，那你就找錯老闆了!

陷阱2.把緊急和重要混為一談
緊急的
1.趕著赴午餐約會是緊急的
2.在截止日前完成工作是緊急的
3.長時間工作讓事業起飛是緊急的

vs

重要的
1.安全抵達約會地點是重要的
2.掌握工作品質是重要的
3.吃得好，有充份的休息是重要的

你得採用…
少一點，但好一點的秘訣
美國前總統艾森豪曾說：真正重要的事情通常不緊急，而緊急的事情通常不重要。
進入贏家之列，不是比別人工作辛苦，而是更聰明的工作，是一種管理人生的方法，過得既充實又有個人的自由!

本文 <商業周刊>